Informace o zpracování osobních údajů společností
Balladress, s.r.o.
- ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Společnost Balladress, s.r.o., IČ: 078 85 741, se sídlem Praha 7, Holešovice, Osadní 869/32, PSČ: 170 00, spisová značka C 308921, vedená u Městského soudu v Praze (dále jen “Společnost”) je provozovatelem internetových stránek www.dancemania.eu. Společnost je správcem osobních údajů.
1.1. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, např. Jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor apod. (čl. 4 odst. 1 GDPR).
1.2. Zpracováváním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení osobních údajů (čl. 4 odst. 2 GDPR).
1.3. Prostřednictvím těchto Informací o zpracování osobních údajů (dale jen “Informace”) Společnost informuje fyzické osoby (zejména zákazníky - prodávající a kupující či potencionální zájemce o zboží či služby Společnosti), kteří poskytnou Společnosti své osobní údaje zejména prostřednictvím internetových stránek www.dancemania.eu (dále jen „Subjekt údajů“) o tom, jaké osobní údaje Společnost o subjektech údajů zpracovává, k jakým konkrétním účelům je používá, komu je může předávat a jaká mají Subjekty údajů v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů práva. Obsahem Informací jsou dale informace o využívání cookies.
1.4. Při zpracovávání osobních údajů Společnost jako správce osobních údajů odpovídá
za dodržování Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen “GDPR”) a veškerých dalších platných právních předpisů na území České republiky.
1.5. Společnost prohlašuje, že při zpracování osobních údajů zavedla a dodržuje obecně uznávané standardy technické a organizační bezpečnosti a další opatření nezbytná pro dosažení maximálního zabezpečení při zpracování osobních údajů a dale prohlašuje, že přijala vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a že k osobním údajům mají přístup pouze jí pověřené osoby.
- ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Osobní údaje je Společnost oprávněna zpracovávat na základě právních důvodů, kterými může být zejména plnění smlouvy uzavřené se zákazníkem a plnění povinností s tím souvisejících (např. vyřizování reklamací), plnění právní povinnosti Společnosti nebo oprávněný zájem Společnosti. V případě, že Společnost nemůže zpracování založit na žádném zákonném důvodu, potřebuje souhlas Subjektu údajů, aby mohla zpracování provádět.
2.2. Osobní údaje Subjektů údajů Společnost zpracovává pro tyto účely:
a) identifikace smluvních stran, plnění smlouvy uzavřené mezi Společností a Subjektem údajů nebo mezi Subjekty údajů navzájem (tedy mezi kupujícím a prodávajícím), evidence smlouvy, případné uplatnění práv a povinností smluvních stran plynoucích z uzavřené smlouvy;
b) plnění právních povinností, zejména povinností plynoucích z účetních a daňových právních předpisů, včetně předávání osobních údajů orgánům finanční správy či jiným orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy;
c) ochrana oprávněného zájmu Společnosti, tedy ochrana jejích práv a právem chráněných zájmů (například ochrana proti ohrožujícímu nebo poškozujícímu jednání, ochrana majetku);
d) vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů nebo e-mailu nebo jinou komunikační cestou (například v případě zájmu o informace o službách Společnosti);
e) zasílání obchodních sdělení
- v souladu s ust. § 7, odst. 3 zák. č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud Společnost získá od svého zákazníka podrobnosti jeho elektronického kontaktu pro elektronickou poštu v souvislosti s prodejem výrobku nebo služby podle požadavků ochrany osobních údajů upravených zákonem
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, může Společnost využít tyto podrobnosti elektronického kontaktu pro potřeby šíření obchodních sdělení týkajících se jejích vlastních obdobných výrobků nebo služeb za předpokladu, že zákazník má jasnou
a zřetelnou možnost jednoduchým způsobem, zdarma nebo na účet této fyzické nebo právnické osoby odmítnout souhlas s takovýmto využitím svého elektronického kontaktu i při zasílání každé jednotlivé zprávy, pokud původně toto využití neodmítl.
- v souladu s ust. § 7, odst. 2 zák. č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že ze strany Subjektu údajů nedošlo k předchozí objednávce zboží nebo služby, je Společnost oprávněna obchodní sdělení a newslettery zasílat až po udělení souhlasu Subjektu údajů.
2.3. Uděluje-li Subjekt údajů souhlas se zpracováním svých osobních údajů, poskytuje jej svobodně, jeho udělení neplyne z žádné právní povinnosti. Je-li Subjekt údajů mladší 15 let, je vyžadován souhlas jeho zákonného zástupce. Souhlas Subjekt údajů uděluje s účinností ode dne jeho udělení na www.dancemania.eu do jeho odvolání. V případě, že dříve, než Subjekt údajů souhlas odvolá, již nebude existovat legitimní účel pro zpracování jeho osobních údajů, tyto osobní údaje Společnost zlikviduje.
2.4. Ve většině případů Společnost zpracovává osobní údaje poskytnuté přímo subjektem údajů.
2.5. Osobní údaje Společnost zpracová v elektronické podobě. Na základě těchto údajů nejsou činěna žádná rozhodnutí výlučně automatizovanými prostředky.
2.6. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 nařízení GDPR.
- OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ JSOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ
3.1. Společnost zpracovává zejména níže uvedené osobní údaje Subjektů údajů:
a) identifikační údaje – titul, jméno, příjmení, datum narození, IČ, DIČ;
b) kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa (adresa sídla, bydliště, kontaktní adresa);
c) uživatelské jméno, údaje z případné registrace přes sociální síť Facebook či Instagram;
d) údaje o objednávkách / předmětu plnění smlouvy, kterými jsou zejména údaje o zboží
a službách, které byly objednány/dodány, způsobu doručení a platbě včetně čísla platebního účtu, údaje o reklamacích;
e) jakékoliv další informace, které Subjekt údajů Společnosti poskytne.
3.2. Subjekt údajů je povinen uvádět osobní údaje přesné.
3.3. Osobní údaje Subjektů údajů Společnost zpracovává a uchovává
- po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smluvního vztahu se Subjektem údajů, nebo ze smluvního vztahu mezi subjekty údajů navzájem (tedy mezi kupujícím a prodávajícím) a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, dále
- po dobu, po kterou je Společnost oprávněna nebo povinna osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo
- po dobu, na kterou byl ke zpracování udělený souhlas.
V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy.
3.4. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
- PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÝM MOHOU BÝT OSOBNÍ ÚDAJE ZPŘÍSTUPNĚNY NEBO PŘEDÁNY
4.1. Společnost zpracovává Osobní údaje jako správce v souladu s těmito Informacemi. Pro zpracování osobních údajů Společnost využívá služeb dalších zpracovatelů, kteří osobní údaje zpracovávají pouze podle pokynů Společnosti a pro účely stanovené Společností. Takovými zpracovateli mohou být například
- osoby zajišťující služby provozování internetových stránek www.dancemania.eu (dodavatelé informačních systémů a technické infrastruktury, správce webových stránek apod.),
- osoby podílející se na dodání zboží (služeb) a realizaci plateb na základě smlouvy
- poskytovatelé PR, marketingových a reklamních služeb
- poskytovatelé právních, účetních, IT nebo obdobných služeb,
- pojišťovna při řešení pojistných událostí,
- jiné osoby spolupracující se Společností na základě smlouvy.
4.2. Společnost nemá v úmyslu předat osobní údaje subjektů údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani žádné mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích však mohou být poskytovatelé přepravních služeb.
- POUŽÍVÁNÍ COOKIES
5.1. S cílem zabezpečit řádné fungování, vylepšování a zvyšování komfortu internetových stránek www.dancemania.eu při jejich využívání někdy dochází k ukládání malých datových souborů, tzv. cookies, na počítačích či mobilních zařízeních Subjektů údajů. Cookies umožňují na určitý čas uchovat informace o krocích a preferencích Subjektů údajů (jako jsou přihlašovací jméno, jazyk, velikost písma a jiná nastavení zobrazení), takže je při prohlížení internetových stránek nemusí Subjekt údajů opětovně uvádět. Veškeré soubory cookies uložené v zařízeních Subjektů údajů mohou tito kdykoli smazat (většinu prohlížečů je možné nastavit tak, aby
k ukládání cookies vůbec nedocházelo). V takovém případě však může dojít k tomu, že některé služby a funkce na internetových stránkách nebudou fungovat.
5.2. S ukládáním cookies na zařízení Subjektů údajů vyslovuje Subjekt údajů souhlas. V případě, že je možné závazky ze smlouvy plnit, aniž by docházelo k ukládání cookies na zařízení Subjektu údajů, může Subjekt údajů souhlas s ukládáním cookies odmítnout či udělený souhlas kdykoli odvolat.
- PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
6.1. Subjekt údajů má veškerá práva vyplývající z obecně závazných právních předpisů.
6.2. Subjekt údajů má právo na základě písemné žádosti adresované Společnosti požadovat informace o tom, zda jeho osobní údaje jsou nebo nejsou v informačních systémech Společnosti zpracovávány, z jakého zdroje byly jeho osobní údaje získané, informace o rozsahu nebo seznamu zpracovávaných osobních údajů, právo na opravu nebo likvidaci svých neúplných, nesprávných nebo neaktuálních osobních údajů, likvidaci osobních údajů, jejichž účel zpracování pominul nebo které jsou předmětem zpracování neoprávněně. Společnost informace předává bez zbytečného odkladu za přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
6.3. Za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy má Subjekt údajů
a) právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR);
b) právo opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR);
c) právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR);
d) právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
e) právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
f) právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR);
g) právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na kontaktní adresu nebo email Společnosti - správce. Subjekt údajů může kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů bez jakýchkoliv sankcí. Pokud Subjekt údajů souhlas odvolá, není tím dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před tímto odvoláním.
h) právo podat podnět, stížnost nebo požádat o konzultaci v oblasti ochranných údajů orgán dozoru nad dodržováním zákonem stanovených povinností při zpracování osobních údajů, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Se sídlem Praha 7, Pplk. Sochora 27, 170 00
Tel.: +420 234 665 111
Web: https://www.uoou.cz
6.4. V jakýchkoli záležitostech (nejen uplatnění výše uvedených práv) souvisejících se zpracováním osobních údajů subjektu údajů Společností se subjekt údajů může obracet na Společnost. Žádost subjektu údajů bude vyřízena bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce od doručení, nebude-li se jednat o výjimečný případ.
6.5. V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění níže uvedených práv (kromě práva podat stížnost) je Společnost oprávněná za vyřešení žádosti účtovat přiměřený poplatek, popřípadě žádost odmítnout.
- KONTAKTNÍ ÚDAJE SPOLEČNOSTI
7.1. Kontaktní údaje Společnosti jsou: email: dancemania@dancemania.eu, telefon: +420 725 256 128, adresa: Praha 7, Holešovice, Osadní 869/32, PSČ: 170 00.
- ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Tyto Informace nabývají platnosti a účinnosti dne 1.6.2021 a mohou být průběžně aktualizovány.
Balladress, s.r.o.